To-Do-Listen und Aufgabenplanung
To-Do-Listen können helfen, den Überblick zu behalten. Doch für viele sind sie schnell überwältigend. Detaillierte, gut strukturierte Listen erleichtern das Setzen realistischer und erreichbarer Ziele.
Klicke auf die folgenden Tipps für weitere Erklärungen:
📝 Detaillierte und kleinschrittige To-Do-Listen erstellen
Zerlege Aufgaben in kleinste Einzelschritte und schreibe sie als eigene To-Dos auf. So wird jede Aufgabe übersichtlicher und du kannst schon durch kleine Erfolge motiviert weitermachen.
Hast du etwas erledigt, dass nicht auf deiner Liste steht, schreib es nachträglich auf und hake es ab. So hast du ein Erfolgserlebnis.
✅ Verschiedene To-Do-Listen für unterschiedliche Bereiche erstellen
Erstelle getrennte Listen für verschiedene Aufgabenbereiche (z. B. Arbeit, Haushalt, Hobbys). Das hilft, den Überblick zu behalten und schnell zu sehen, welche Aufgaben in welchem Bereich noch offen sind.
So vermeidest du, dass die Liste zu lang oder überwältigend wirkt, und kannst dich gezielt auf einen Bereich fokussieren.
📂 Große Aufgaben in kleine Schritte zerlegen
Zerlege eine größere Aufgabe in mehrere kleine Teilaufgaben und schreibe nur die nächsten drei Schritte auf die To-Do-Liste. So bleibt die Liste übersichtlich und fühlt sich leichter an. Du musst immer nur den nächsten Schritt schaffen, nicht gleich dne ganzen Weg!
Die restlichen Schritte kannst du auf eine separate Liste schreiben und erst später hinzunehmen, wenn du die ersten Schritte abgeschlossen hast.
✂️ To-Dos nach Priorität sortieren
Ordne deine To-Dos nach Priorität: z. B. zuerst nach Termin, dann nach Wichtigkeit und Interesse. So weißt du genau, womit du beginnen solltest.
Priorisierte Listen helfen dir, nicht nur das Wichtige im Auge zu behalten, sondern auch motivierende Aufgaben gezielt einzubauen.
Tipp: „Goblin Tools – Magic ToDo“
Hier findest du eine Anwendung, die dir per KI kleinschrittige To-Do-Listen generiert. Damit kannst du große Vorhaben und Projekte einfach in kleinere Schritte zerlegen. Wie kleinschrittig du deine To-Dos haben möchtest, kannst du festlegen. Du kannst deine Liste auch bearbeiten und anschließend exportieren. Im Browser ist die Anwendung kostenfrei.
